Kategorie: News

Goal
Dimensions in the respective sales, purchasing and financial data sets are to be displayed. Just as it happens with global dimension codes 1 + 2. Currently, the assigned dimensions can only be displayed via Navigate> Dimensions.
Idea
FlowFields are added that represent the dimensions configured in Financial Accounting as dimensions 3-8. FlowFilters are also created, which previously defined FlowFields with the right dimension filter on table 480.
Implementation

Table 348, Funktion CheckIfDimUsed
All entries in table 349 (DimensionValue) must have a valid value in the field „Global Dimenson No.“ according to the selection in table 98 (General Ledger Setup). Therefore, the following code was added at the end of the CheckIfDimUsed function:

IF (BudgetNameChecked=“) AND (AnalysisViewChecked=“) AND (AnalysisAreaChecked=0) THEN BEGIN
DimVal.RESET;
DimVal.SETRANGE(„Global Dimension No.“,DimTypeChecked);
IF DimVal.FINDSET THEN REPEAT
DimVal.“Global Dimension No.“ := 0;
DimVal.MODIFY;
UNTIL DimVal.NEXT=0;
IF DimChecked<>“ THEN BEGIN
DimVal.RESET;
DimVal.SETRANGE(„Dimension Code“,DimChecked);
IF DimVal.FINDSET THEN REPEAT
DimVal.“Global Dimension No.“ := DimTypeChecked;
DimVal.MODIFY;
UNTIL DimVal.NEXT=0;
END;
END;
Example on Table 36 (Sales Header)
Add new FlowFilter Dimension x Filter (x: 3..10) Code20.

Add FlowField Dimension x Code (x: 3..10) Code20.

CalcFormula (x: 3..10):

Lookup(„Dimension Set Entry“.“Dimension Value Code“ WHERE (Dimension Set ID=FIELD(Dimension Set ID),Dimension Code=FIELD(Dimension x Filter)))
CaptionClass (x: 3..10):
‚1,2,x‘
Editable :
No
TableRelation :
„Dimension Value“.Code WHERE (Global Dimension No.=CONST(x))

Create Global Function GetDimensionFilter, called once from each form:

//GenLedgerSetup : Table 98

GenLedgerSetup.GET();
SETFILTER(„Dimension 3 Filter“,GenLedgerSetup.“Shortcut Dimension 3 Code“);
SETFILTER(„Dimension 4 Filter“,GenLedgerSetup.“Shortcut Dimension 4 Code“);
SETFILTER(„Dimension 5 Filter“,GenLedgerSetup.“Shortcut Dimension 5 Code“);
SETFILTER(„Dimension 6 Filter“,GenLedgerSetup.“Shortcut Dimension 6 Code“);

Example on Page 42 (Sales Order, PageType Document)
Add new variable Dimx (x: 3..10) as Code20.

Create new Field

SourceExpr : Dimx (x: 3..10)
TableRelation : (x: 3..10)
„Dimension Value“.Code WHERE (Global Dimension No.=CONST(x))
Caption Class (x: 3..10)
‚1,2,x‘
OnValidate()-Trigger (x: 3..10):
ValidateShortcutDimensionCode(x,Dimx);

Call the new Function GetDimensionFilter inside OnAfterGetCurrentRecord.
Example on Page 9305 (Sales Order List, PageType List)
Create new Field Dimension x Code (x: 3..10).

Call the new Function GetDimensionFilter inside OnAfterGetCurrentRecord.

Watch out : CheckDim3to8

Verwendung
Bei Verrechnungen im Controlling werden meistens Buchungen erzeugt, die für die Finanzbuchhaltung keine Auswirkungen haben. Diese Buchungen schreiben keine Sachkontenverkehrszahlen fort, sondern es handelt sich um reine Buchungen innerhalb des Controllings. Wenn allerdings eine Verrechnung im Controlling zu einer Änderung des Funktionsbereichs oder eines sonstigen Merkmals führt, das für Auswertungen in der Finanzbuchhaltung relevant ist, kommt es zu einer Verschiebung zwischen den betroffenen Positionen in der Gewinn- und Verlustrechnung. Deshalb muss diese Information an die Finanzbuchhaltung übergeleitet werden. Diese Abstimmung zwischen Controlling und Finanzbuchhaltung erfolgt über die Echtzeitintegration.

Die Echtzeitintegration ermöglicht die sofortige Überleitung aller Controlling-Belege in die Finanzbuchhaltung. Dadurch ist die Finanzbuchhaltung jederzeit mit dem Controlling abgestimmt.

Für jede Buchung im Controlling entsteht ein Beleg im Finanzwesen. Dadurch stehen in den Berichten des neuen Hauptbuchs jederzeit alle Detailinformationen zur Verfügung, die auch in den CO-Belegen enthalten sind, gegliedert nach z. B.:

Funktionsbereich
Kostenstelle
Innenauftrag

Integration
Die von mir umgesetzte Echtzeitintegration ersetzt die oben aufgeführten Abstimmbuchungen. Jede an einer Umbuchung beteiligte Kostenart, welche für die GuV relevant ist, erhält ein zugeordnetes Hauptbuchkonto. Jede Verrechnung im Controlling führ dann über die Echtzeitintegration zu einem zugeordneten Hauptbuchposten.